費用・相場
社内イベントの費用相場|全部外注 vs 機材+キットで内製の徹底比較
社内イベント外注の費用相場
イベント企画会社に社内イベントの企画・運営を一括で依頼した場合の相場は、公開されている各社の料金情報を集計するとおおむね次のとおりです。
・30〜50名規模の懇親会・忘年会: 50〜150万円
・100〜200名規模の社員総会・表彰式: 100〜300万円
・周年記念イベント: 200〜800万円
この金額には企画料・人件費(当日スタッフ・司会)・機材費・会場装飾費が含まれます。プロに丸ごと任せられる安心感がある一方、稟議を通すハードルは高くなりがちです。
「内製」という選択肢 — 5〜30万円で作る社内イベント
実は、社内イベントの盛り上がりを決める要素は「企画の中身」「進行のテンポ」「音響・映像の質」の3つに集約されます。この3つは、進行台本付きの企画キットとプロ用機材のレンタルで揃えられます。
・企画キット(進行台本・スライド・BGM付き): 数万円〜
・プロジェクター+音響機材レンタル: 2〜7万円程度
・表彰状・景品・装飾: 1〜10万円程度
幹事チーム2〜3名で運営すれば、100名規模でも合計5〜30万円に収まるケースがほとんどです。
外注と内製、どちらを選ぶべきか
判断の目安はシンプルです。
・経営層向けの格式あるイベント(株主総会・大規模周年式典) → 外注が安心
・社員同士の懇親・表彰・キックオフ → 内製で十分、むしろ手作り感が好まれる
・その中間 → 企画は内製、機材設営だけプロに依頼するハイブリッド
当店では「どこまで自分たちでやるべきか」の無料相談も受け付けています。開催日・人数・予算感をお知らせいただければ、最適な組み合わせをご提案します。
🛒 この記事で紹介した商品